La revolución Agile se está expandiendo a todas las industrias, y las compañías con grandes activos están tomando nota de ello. En este artículo analizamos cómo y dónde pueden capturar los beneficios de la agilidad sin poner en riesgo la seguridad y la calidad.
La agilidad no es un concepto nuevo ni exclusivo de los sectores tecnológicos. Lockheed Martin, por ejemplo, estableció sus equipos “Skunkworks” allá por 1943 para impulsar un abordaje radicalmente nuevo de desarrollo y fabricación de aeronaves.
Sin embargo, las industrias con grandes activos han quedado en su mayoría fuera de la revolución Agile: sectores como energía, químicos, metales y minería aún están en una etapa piloto preliminar, en tanto que muchas otras industrias ya están implementando modelos operativos Agile a gran escala. Esta falta de movimiento no obedece a la falta de potencial, ya que varios de los pilotos realizados indican la posibilidad de capturar grandes beneficios. La reticencia a escalar Agile deriva en cambio del temor a comprometer la seguridad, la calidad técnica y la gestión de riesgos. Las organizaciones hacen bien en ser cautelosas. Un error de codificación en una compañía de software puede aumentar los costos o retrasar el desarrollo, pero resulta lógico que la idea de un derrame de petróleo o el derrumbe de una mina haga que los líderes reflexivos piensen dos veces antes de realizar innovaciones profundas en los modelos operativos.
Aun así, es hora de adoptar una nueva perspectiva. Agile ya no es un concepto experimental. Bien implementado, contribuye a disminuir los riesgos y mejorar la toma de decisiones. Algunas compañías con grandes activos ya han dado los primeros pasos para expandirse más allá de pilotos Agile y se están organizando en torno a este concepto en minas, yacimientos de petróleo, refinerías y líneas de producción enteras.
¿Por qué Agile?
La agilidad reformula cómo y dónde hacer el trabajo. Se trata de colaborar con las demás funciones, atenuando las jerarquías y poniendo el foco en los verdaderos problemas del negocio. Agilidad no significa ausencia de reglas; los métodos de trabajo ágiles se basan en estructura, rigor y transparencia, que posibilitan flexibilidad y toma de decisiones más rápidas. Agile puede ser un punto de inflexión en productividad, calidad, velocidad y experiencia del personal.
Las ventajas de la agilidad no son meramente teóricos. La mayoría de las compañías con grandes activos son naturalmente ágiles en épocas de crisis. Los equipos de respuesta exhiben las cinco marcas registradas de una organización Agile: una misión clara y específica o rumbo a seguir; un equipo empoderado con responsabilidades bien definidas; ciclos de decisión rápidos, cuando cada hora cuenta; líderes que dan soporte; y una infraestructura facilitadora en forma de “salas de crisis” con toda la tecnología necesaria.2
Pero la agilidad no solo es útil durante una crisis; muchas compañías con grandes activos ya han capturado valor concreto en pilotos Agile en sus negocios principales. Algunas organizaciones implementaron solo un puñado de pilotos, mientras que otras tienen más de 100 en marcha. Un vistazo a los primeros resultados arroja evidencia como la siguiente:
- BP recortó USD 60 millones de costos logísticos en Azerbaiyán al establecer un equipo multi-disciplinario para optimizar los controles de embarcaciones. Otro equipo de similares características logró reducir los costos de capital de un nuevo proyecto en la fase previa a la decisión de inversión final (FID) por un valor de USD 1.000 millones. La compañía ya entrenó a más de 3.000 empleados en técnicas Scrum.3
- Otra organización líder en petróleo y gas convirtió a su organización de línea basada en una rígida disciplina en una serie de equipos Agile multi-funcionales, que ayudaron a disminuir los gastos de mantenimiento el 40 por ciento.
- En una empresa metalífera, los equipos Agile aplicaron analítica avanzada y tecnologías digitales para mejorar las tasas de producción, el rendimiento, los costos y la calidad, lo que en conjunto contribuyó a una mejora de USD 100 millones.
- Los equipos de I+D Agile de una compañía química identificaron mejoras en los procesos capaces de incrementar las cifras de EBITDA en más de 300 millones.
- En una empresa de servicios públicos, los equipos Agile rediseñaron y automatizaron del 70 al 90 por ciento de los procesos, con un ahorro de costos del 15 al 20 por ciento.
CONCLUSIÓN
Scrum Master en la gestión de proyectos es importante dentro de una organización generalmente existen una serie de proyectos a implementar y dar seguimiento, dichos proyectos pueden ser de diferentes tamaños y prioridades para la organización, por lo que debido a dicha priorización es importante contar con las herramientas para poder gestionar proyectos de gran envergadura como la reducción de emisiones de carbono para la industria automotriz de manera sustentable y rentable, ahí es donde la metodología SCRUM justamente es tan necesaria, ya que con ella puedes implementar y adaptar satisfactoriamente la gestión de proyectos convirtiéndote en un catalizador del cambio.
Fuente:https://www.mckinsey.com/industries/oil-and-gas/our-insights/giants-can-dance-agile-organizations-in-asset-heavy-industries/es-cl
La agilidad no es un concepto nuevo ni exclusivo de los sectores tecnológicos. Lockheed Martin, por ejemplo, estableció sus equipos “Skunkworks” allá por 1943 para impulsar un abordaje radicalmente nuevo de desarrollo y fabricación de aeronaves.
Sin embargo, las industrias con grandes activos han quedado en su mayoría fuera de la revolución Agile: sectores como energía, químicos, metales y minería aún están en una etapa piloto preliminar, en tanto que muchas otras industrias ya están implementando modelos operativos Agile a gran escala. Esta falta de movimiento no obedece a la falta de potencial, ya que varios de los pilotos realizados indican la posibilidad de capturar grandes beneficios. La reticencia a escalar Agile deriva en cambio del temor a comprometer la seguridad, la calidad técnica y la gestión de riesgos.
Aun así, es hora de adoptar una nueva perspectiva. Agile ya no es un concepto experimental. Bien implementado, contribuye a disminuir los riesgos y mejorar la toma de decisiones.
¿Por qué Agile en las Organizaciones?
La agilidad reformula cómo y dónde hacer el trabajo. Se trata de colaborar con las demás funciones, atenuando las jerarquías y poniendo el foco en los verdaderos problemas del negocio. Los métodos de trabajo ágiles se basan en estructura, rigor y transparencia, que posibilitan flexibilidad y toma de decisiones más rápidas. Agile puede ser un punto de inflexión en productividad, calidad, velocidad y experiencia del personal.
Las ventajas de la agilidad no son meramente teóricos. La mayoría de las compañías con grandes activos son naturalmente ágiles en épocas de crisis. Los equipos de respuesta exhiben las cinco marcas registradas de una organización Agile: una misión clara y específica o rumbo a seguir; un equipo empoderado con responsabilidades bien definidas; ciclos de decisión rápidos, cuando cada hora cuenta; líderes que dan soporte; y una infraestructura facilitadora en forma de “salas de crisis” con toda la tecnología necesaria.2
Pero la agilidad no solo es útil durante una crisis; muchas compañías con grandes activos ya han capturado valor concreto en pilotos Agile en sus negocios principales. Algunas organizaciones implementaron solo un puñado de pilotos, mientras que otras tienen más de 100 en marcha. Un vistazo a los primeros resultados arroja evidencia como la siguiente:
-BP recortó USD 60 millones de costos logísticos en Azerbaiyán al establecer un equipo multi-disciplinario para optimizar los controles de embarcaciones. La compañía ya entrenó a más de 3.000 empleados en técnicas Scrum.3
-Otra organización líder en petróleo y gas convirtió a su organización de línea basada en una rígida disciplina en una serie de equipos Agile multi-funcionales, que ayudaron a disminuir los gastos de mantenimiento el 40 por ciento.
-En una empresa metalífera, los equipos Agile aplicaron analítica avanzada y tecnologías digitales para mejorar las tasas de producción, el rendimiento, los costos y la calidad, lo que en conjunto contribuyó a una mejora de USD 100 millones.
-Los equipos de I+D Agile de una compañía química identificaron mejoras en los procesos capaces de incrementar las cifras de EBITDA en más de 300 millones.
-En una empresa de servicios públicos, los equipos Agile rediseñaron y automatizaron del 70 al 90 por ciento de los procesos, con un ahorro de costos del 15 al 20 por ciento.
CONCLUSIÓN
Scrum Master en la gestión de proyectos es importante dentro de una organización generalmente existen una serie de proyectos a implementar y dar seguimiento, dichos proyectos pueden ser de diferentes tamaños y prioridades para la organización, por lo que debido a dicha priorización es importante contar con las herramientas para poder gestionar proyectos de gran envergadura como la reducción de emisiones de carbono para la industria automotriz de manera sustentable y rentable, ahí es donde la metodología SCRUM justamente es tan necesaria, ya que con ella puedes implementar y adaptar satisfactoriamente la gestión de proyectos convirtiéndote en un catalizador del cambio.
Fuente :https://www.mckinsey.com/industries/oil-and-gas/our-insights/giants-can-dance-agile-organizations-in-asset-heavy-industries/es-cl
¿Para qué sirve Six Sigma?
En la actualidad las empresas requieren optimizar sus procesos en cuestión de productividad y rentabilidad, obteniendo mayores ventajas competitivas haciendo uso de la calidad y la mejora continua.
¿Qué importancia tiene Six Sigma en el mundo laboral?
Implementar Six Sigma en todas las funciones de la empresa, conlleva a un alto nivel de calidad a bajos costos y con una reducción en los tiempos de ciclos de las operaciones que agregan valor; resultando con todo esto, alta rentabilidad y ventaja competitiva del negocio.
Caso Volkswagen 2015.
La empresa alemana Volkswagen se vio envuelta en un escándalo cuando la compañía admitió que casi 600.000 coches vendidos en Estados Unidos tenían instalado de manera ilegal un software diseñado para cambiar los resultados de las pruebas de emisiones contaminantes de motores diesel. superando con éxito los estándares de la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos (EPA).
Este incidente le costó a la compañía alemana en 2016 una multa de 17 500 millones de USD como compensación a los propietarios de los vehículos afectados y a los concesionarios, sin contar con las perdidas adicionales por el retiro de 500 mil vehículos, costos por reprocesos, disminución de ventas y, lo que es peor para una corporación emblemática, la pérdida de confianza y deterioro de imagen correspondiente.
Este caso es solamente un ejemplo de lo útil que puede ser la metodología Six Sigma y la importancia de implementarla correctamente, ya que como se mencionó antes, su objetivo es la eliminación de defectos de un bien o servicio. Por lo tanto, la mejora continua es la solución para la competitividad y eficiencia de un producto posicionado en el mercado.
Iso 27001: La importancia de la seguridad de la información de las empresas |Lo que necesitas saber.
Obtener la certificación en ISO 27001 permite asegurar a tus clientes el uso de buenas prácticas en materia de seguridad. Estas prácticas garantizan la confidencialidad, integridad, disponibilidad y legalidad de toda la información que se gestiona.
¿Sabías que?
En la actualidad la información es uno de los recursos más relevantes de una empresa, pues esta se encarga de conectar cada una de las áreas del negocio, De ahí surge la importancia de la seguridad de la información de las empresas: la información es valiosa y debe ser protegida de forma adecuada.
Nuestra certificación te da las herramientas para conocer el eje central de ISO 27001: proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en una empresa. Esto lo hace investigando cuáles son los potenciales problemas que podrían afectar la información (evaluación de riesgos), definiendo lo que es necesario hacer para evitar que estos problemas se produzcan (mitigación o tratamiento del riesgo).
Por lo tanto, la filosofía principal de la norma ISO 27001 se basa en la gestión de riesgos: investigar dónde están los riesgos y luego tratarlos sistemáticamente.
La seguridad normalmente, requiere de adquirir nuevas habilidades. Si en la empresa se implementó un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información ISO27001, no espere que sus trabajadores comiencen a usarlo desde el inicio a la perfección. Es necesaria la capacitación para evitar posibles errores.
Para planificar todos los programas de capacitación y conciencias, hay que considerar los siguientes aspectos:
- Cuando se implementan las nuevas medidas de protección, al mismo tiempo se deben planificar las sesiones de capacitación y concienciación.
- No es suficiente hacer una solo sesión de capacitación y concienciación. Ya que se incorporan nuevo personal a la organización. Es por esto que la capacitación debe ser un proceso permanente a lo largo del tiempo, el jefe de Seguridad de la Información y el departamento de recursos humanos deben trabajar a conciencia para ello.
¿Por qué deberías cambiar tu forma tradicional de gestionar proyectos a métodos de trabajo ágiles como Scrum?
Responder esta pregunta implica situarnos en las condiciones de nuestro entorno laboral y organizacional actual en el que la tecnología, la comunicación y los mercados están en constante cambio y desarrollo. es por ello que la innovación, flexibilidad, rapidez e interacción se han vuelto tan importantes en nuestros métodos de trabajo.
A continuación, te damos 7 beneficios de usar Scrum:
1. Entrega de Valor
Generación de entregables priorizados a partir de lo que realmente es importante para nuestros clientes.
2. Flexibilidad
Adaptación fácil y rápida a los cambios del cliente y/o mercado al trabajar con ciclos pequeños de tiempo denominados Sprint.
3. Colaboración
Ruptura de la inercia que se genera al trabajar en silos. En su lugar se adopta una conciencia en dónde todos somos responsables del éxito o fracaso de cada entregable.
4. Comunicación e interacción constante con el cliente
Presentación al cliente de los avances del proyecto desde etapas tempranas, lo que permite recibir retroalimentación y estar en contante comunicación con él, sobre todo al momento de adaptar los cambios.
5. Retrospectiva
Retroalimentación continua con el cliente y el equipo en cada ciclo de trabajo. permitiendo implementar las lecciones aprendidas a lo largo del desarrollo del proyecto.
6. Innovación
Fomenta la innovación debido a que la obligación de generar valor a los clientes de manera rápida y efectiva promueve la adopción de nuevas ideas.
7. Liderazgo servicial
Formación de líderes que buscan romper con los impedimentos que se le presenta al equipo de trabajo. En lugar de tener al líder tradicional que se dedicaba a perseguir responsables de cada uno de los entregables.
En SPRINTEAM trabajamos todas nuestras iniciativas con SCRUM, ya que nos permite aprender y adaptarnos de una manera rápida, flexible y eficaz a los cambios. Nos encanta hacer proyectos WOW trabajando en un ambiente de creatividad y responsabilidad conjunta, para generar una oferta de valor significativa que realmente genere una experiencia a nuestros clientes.
¿No sabes cómo entregar resultados a tu cliente, y tienes mucho tiempo tratando de generar valor a sus requerimientos? Lo qué necesitas es conocer la Metodología Scrum.
Scrum, a grandes rasgos, se caracteriza por hacer entregables en un tiempo y forma determinados que te permiten saber qué es lo realmente importante para tus clientes. Para ello hay que hacer un proceso de análisis en donde quede claro qué se debe entregar con mayor urgencia, que genera más valor al cliente y que puede esperar. La jerarquía de estas entregas paulatinas es algo realmente importante y que casi ninguna empresa hace.
En cualquier proyecto, la planeación es muy importante. La ventaja de trabajar con Scrum, es que desde un principio sabes lo que es importante para tu cliente, ya que en los primeros pasos se establecen las expectativas y el valor correspondiente a cada una de los elementos importantes del proyecto. Una vez que sabes qué es lo que se tiene que hacer y en qué orden, es importante que todo el equipo de trabajo se dirija hacia lograr estos objetivos. ¿Cómo vas a lograr todo esto? Muy fácil. Empieza por mostrar avances en ciclos cortos desde las primeras etapas del proyecto. Es decir, no te esperes hasta concluir todo el desarrollo del producto o servicio, de ser así, será muy complicado hacer observaciones o modificar errores.
No te pierdas nuestra cadena de artículos, en donde te expondremos información que tiene mucho valor si quieres formar parte de las empresas que entienden el valor de generar una excelente experiencia de cliente.
¿Alguna vez te has puesto a pensar que una parte fundamental para el buen desarrollo de tu negocio/empresa, está en tu equipo de trabajo?
La forma en la que tu equipo laboral interactúa es la base de cualquier organización. Detente por un momento y analiza: ¿cuál sería la interacción ideal para alcanzar los resultados que tanto estás buscando?
En las empresas tradicionales los éxitos y fracasos se lo llevan, en la mayoría de los casos, los individuos. Con esta cultura organizacional, el retroceso será parte de tu desarrollo y éste se reflejará tarde o temprano. La respuesta ante esta situación es la colaboración. Adoptando dicho principio en tu oficina entenderás que el éxito o fracaso en cualquier proyecto pertenece a todo el equipo. Esto sólo lo lograrás a través de uno de los marcos de trabajo más exitosos de nuestros tiempos: Scrum. No formes parte de esas empresas en la que la cooperación se instala antes de la colaboración, porque hay una gran diferencia entre estos dos conceptos. Cuando cooperas con tus compañeros de trabajo, cada fuerza individual se suma hasta el final para poder generar un producto o servicio, pero suena un poco aburrido y monótono, ¿no lo crees? Mejor únete a las empresas en donde se trabaja de manera colaborativa, en donde las fuerzas son del tamaño de todo tu equipo y en donde el trabajo en conjunto es esencial. Apláudanse y valórense como equipo. Colaboren entre ustedes. Como resultado, verás el potencial de todos los miembros de tu equipo, conocerás las fortalezas y debilidades de los integrantes y la planificación y organización serán mucho más fáciles.
Lánzate a generar mayor valor al cliente con tu equipo. Conoce Scrum, y atrévete a sobresalir.
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